Во периодот 17-19 јануари 2012 година, на покана на Програмскиот оператор, во Министерството за регионален развој и урбанизам се одржаа технички состаноци помеѓу претставници на Норвешкото здружение на општините Норвешкиот Баренцов секретаријат, Амбасадата на Кралството Норвешка во Софија, претставник на дирекција "Мониторинг на средствата од ЕУ "кон администрацијата на Министерскиот совет, претставници на НСОРБ, претставници на ГД" УТС "и ГД" СПРРАТУ "на МРРБ. На средбите беа разгледани и дискутирани теми поврзани со развојот и финализирањето на предлог програмата за Програмска област 25: "Градење на капацитет и институционална соработка со норвешки јавни институции, локални и регионални власти".
На 18 јануари 2012 година беше организирана посета на градот Ќустендил, кој што спаѓа во територијалниот опсег на две програми за прекугранична соработка на ИПА за периодот 2007-2013, во кои учествува Република Бугарија (Програми за ПГС на ИПА Бугарија-Србија и Бугарија-Македонија ). При посетата беа одржани средби со вработените во Заедничките технички секретаријати на двете Програми, на кои што вработените ги претставија информаците за предизвиците во прекуграничниот регион, како и за клучните субјекти и целни групи кои можат да придонесат за подготовката и спроведувањето на предлог програмата во Програмска област 25 на НФМ. Со помош на НСОРБ се одржа заедничка средба со претставници на Општина Ќустендил и беа посетени постојаните поставки на Регионалниот Историски Музеј - Ќустендил.